V současných podmínkách tržního hospodářstvípodnikatelské subjekty by měly mít flexibilní cenovou politiku a analyzovat neustále se měnící konjunkturu. V praxi dochází poměrně často k situacím, kdy dříve dohodnuté dohody se pro organizaci časem stávají neziskové a vyžadují revizi. Smlouva zpravidla obsahuje způsoby, kterými je třeba provést nezbytné změny. Organizace, která iniciovala změnu, musí o tom informovat svou protistranu. K tomu může během doby platnosti smlouvy zaslat dopis o ukončení smlouvy. Toto právo je zakotveno v článku 450 občanského zákoníku Ruské federace.
Letter o ukončení smlouvy, jehož vzoreklze nalézt na internetu, vytištěné na hlavičkovém papíru společnosti a v případě jeho nepřítomnosti na standardním listu A4. Na začátku dokumentu jsou uvedeny údaje obou stran, které jsou protistranami. Tyto údaje jsou zpracovávány v souladu se zavedenými pravidly vedení evidence. Požadavky musí odrážet informace uvedené ve smlouvě, která je předmětem ukončení.
Název dokumentu v takových situacích neníse odráží. Text by měl okamžitě vést k podstatě samotné zprávy. Například JSC "Autoria" oznamuje ukončení smlouvy. Poté je uvedeno číslo smlouvy a datum jejího uzavření. Dále je třeba zdůraznit důvody, které vedly k rozhodnutí o ukončení smlouvy. Patří sem:
- nedodržení ustanovení stávající dohody;
- předčasný převod prostředků.
Rovněž musí být písemně vypovězenoobsahovat způsob a pořadí ukončení uzavřených vztahů. V závěrečné části je uvedeno datum, od kterého bude smlouva považována za neplatnou, a závazky stran jsou ukončeny.
Doklad o ukončení je opravenpodpis vedoucího podnikatelského subjektu nebo osoby, která je k tomu oprávněna. Je povinné uvést jeho pozici a celé jméno. Podpis je ověřen pečetí organizace. Dokument musí být registrován pod odchozím číslem v plném souladu s nařízením o vedení záznamů, které je v podniku přijato. Dopis je zaslán adresátovi poštou s oznámením. V případě odmítnutí případných reklamací musí být potvrzeny příjmy.
Jediný vzorový dopis o ukončení smlouvy neníje vyvinuta legislativními akty. V tomto ohledu se každý podnik rozhoduje libovolně a v textu uvede všechny potřebné informace.
V potvrzení o ukončení musí být uvedenotermín, který je dán druhé straně transakce pro odpověď. Pokud je rozhodnutí protiopatření pozitivní, je dohoda považována za neplatnou ode dne obdržení dopisu od něj. Pokud nebude odpověď obdržena ve stanovené lhůtě nebo pokud druhá strana nechce přerušit smluvní vztah, má organizace, která má zájem o ukončení transakce, právo podat soudu veškeré potřebné dokumenty.
Důvody k ukončení dohody mohou býtjako podmínky pro jeho sestavení. Například článek 523 (odstavec 2) občanského zákoníku Ruské federace stanoví ustanovení, pokud jsou porušení povinností jedné ze stran uznány za významné. To se může stát, když:
- prodej zboží, které neodpovídá deklarované jakosti, jejíž nedostatky nejsou vyloučeny v období, které odpovídá kupujícímu;
- porušení doby dodání nebo platby produktů, stejně jako nesoustavu zboží dvakrát a více.
V tomto případě má poškozená strana nárok na náhradu škody, které jí vznikly.
Při vypracovávání smlouvy mohou protistrany rovněž stanovit další případy, na jejichž základě může být smlouva ukončena.
