Pro ty společnosti, které k nim přistupujízákazníci jednotlivě, obvykle krátká šablona, která se z nějakého důvodu nazývá "forma obchodní nabídky", nestačí. Samozřejmě existují společnosti, ve kterých je obvyklé dělat všechno podle určitých standardů. Současně je kladen důraz na rychlost vyvíjení a podávání nabídky, což znamená, že se plánuje navázat kontakt s velkým počtem klientů. Takové metody se používají zpravidla v případech, kdy je nutné rychle zakládat klientskou základnu, při poskytování krátkodobých služeb nebo při prodeji jednoho (kusového) produktu. To samozřejmě zaručuje určitý zisk.
Existují však další společnosti. Spravidla fungují na trhu po dlouhou dobu. A oni prostě neexistují, pracují kvalitativně. Zároveň v těchto organizacích existují izolované oddělení. Jedno z těchto oddělení je přímo spojeno se zákazníky a nazývá se oddělení reklamních služeb. Právě zde je vypracována plnohodnotná forma komerčního návrhu. Spravedlně jde o dlouhodobou spolupráci (někdy i šest měsíců, ale ne méně).
Struktura návrhu se skládá zněkolik sekcí. V některých případech mohou být doplněny nebo sloučeny nebo (pokud je to nutné) sníženy. V každém případě je však přítomnost všech prvků povinná.
Příprava nabídky začínástudovat potřeb klientů. Manažer potřebuje veškeré informace o činnostech potenciálního klienta, jeho tržních zájmech, charakteristikách organizace a tak dále.
Forma nabídky začíná hlavním listem. Obsahuje hlavní úvodní informace a označuje autora návrhu, datum kompilace a samozřejmě za koho je.
Pro návrh více než pěti stránekje nutné vytvořit obsah. V některých případech to můžete udělat bez něj. V složitých návrzích, kde bude přítomno mnoho položek, je však nutný obsah. Klientovi tak bude jednodušší navigovat.
Forma nabídky by měla obsahovatsami a celkovou strategií poskytovanou (například reklamou). Zde by nemělo být mnoho informací - maximálně dva nebo tři krátké odstavce. Strategie může obsahovat jak plnou (s rozpočtem), tak neúplnou (částečnou) propagaci. Zde je možné (několika slovy) zmínit budoucí nástroje (podrobněji se podrobněji diskutovat), které se v práci budou používat.
Popis (čím je plnější, tím lépe)nástroje zahrnují vysvětlení jejich jednotlivých druhů (to platí pouze pro ty, které budou použity), výsledky jejich aplikace. V případě poskytování reklamních služeb můžete určit jejich cenu.
Povinná v podobě obchodní nabídky by měla obsahovat informace o budoucím prospěchu klienta. Musí vědět, za co dává peníze.
Finanční část by měla obsahovat celkové výdajetabule, systematizované informace o nákladech na každý použitý nástroj (pro reklamní služby), jakož i tabulku výdajů za jednotlivé období a celé období poskytování služeb obecně.
Při vytváření rozsáhlých návrhů je nutné shrnout všechny informace. Hlavní principy opět předepisují navrhovaná opatření, jejich náklady a samozřejmě výsledek.
Návrh by ovšem byl samozřejmě neúplnýzměna zkušeností společnosti nabízející služby, její úspěchy a úspěchy. Kromě toho bude velmi užitečné pojmenovat několik solidních klientů z klientské základny organizace.
Je velmi důležité zdůraznit kontakty osoby odpovědné za návrh.
Na závěr můžete použít samostatné (dokumentové) aplikace, které mohou obsahovat výpočtové tabulky nebo grafy.
