V tržní ekonomice, informacezajištění řízení je zásadní pro dynamický rozvoj podniku jako celku, neboť objektivní finanční informace jsou základem pro účetní závěrku, která je pro manažera nezbytná. Tyto informace by měly odrážet informace odrážející současnou finanční situaci podniku, toky hotovosti a rozhodnutí o investicích.
Hlavním uživatelům účetní závěrkyzahrnují investory, věřitele, odborové organizace, zákazníky produktů, vládní agentury. Informační podpora pro management by měla zajistit kontrolu a kontrolu nad produkcí, prodejem produktů, poskytovanými službami, finančními a marketingovými činnostmi, prognózováním, kalendářem a strategickým plánováním. Takový druh informací také přispívá k přijímání manažerských rozhodnutí, kontrole lidských a finančních zdrojů atd.
Informační podpora pro management by měla splňovat následující cíle a cíle:
- uspokojit informační potřeby řídících struktur a poskytovat jim zdokumentované informace;
- vytvářet, doplňovat, udržovat, zveřejňovat, aktualizovat a používat informační zdroje podniku;
- vytvářet a rozvíjet systém zpracování, používání a přenosu potřebných informací;
- vyvinout systém vysoce kvalitní a rychléPoskytování informací Informační podpora vedení by měla zohledňovat legislativní, regulační omezení státu a zajistit přiměřenou úroveň bezpečnosti při využívání technických výsledků a prostředků. Informace by měly obsahovat:
- legislativní zákony státu;
- dekrety, usnesení a rozkazy prezidenta a vlády;
- právní akty přijaté výkonnými orgány; - materiály uvedené v metodické dokumentaci;
- státní specializované normy.
Informační základ finančního řízenímusí poskytnout všechny potřebné informace, a to jak uživatelům externího prostředí podniku, tak interním. Koneckonců, každá společnost existuje současně ve vnějším i vnitřním prostředí. Vnější prostředí tvoří stát, různé organizace, společnost, různé asociace. Vnitřní prostředí tvoří strukturální jednotky organizace a pracovníci, kteří v nich pracují. Proto jsou informační zdroje v managementu rozděleny na interní i externí zdroje. Tyto zdroje informací vytvářejí kontrolní, vědecké, analytické, plánované, technické a další informace.
Zdroje vnitřního prostředí poskytují přesné aplné informace, které odrážejí celý finanční a ekonomický stav organizace. Externí zdroje informací zahrnují legislativní orgány, klienty a partnery organizace, konkurenty, účetní orgány, informační kanceláře atd. Informace získané z externích zdrojů jsou často neúplné, nepřesné, nekonzistentní a přibližné. Proces informační podpory organizace vyžaduje neustálé řízení a kontrolu. Je nezbytné řídit proces a způsob jeho získávání, distribuce a používání. Současně je nutné včas identifikovat informační potřeby na každé úrovni a v každém oddělení, neustále zkoumat dokumentaci a vytvořit organizovaný systém pro správu přijatých dat. V takovém případě bude řízení podniku účinné a včasné, což zajistí stabilní rozvoj organizace za současných tržních podmínek.
