Činnost podnikání dnes je do značné míryurčuje úspěch společnosti. A gramotnost v organizaci všech těchto prací, zase do značné míry ovlivňuje nejen aktuální ekonomické ukazatele, ale také určuje obličej společnosti, image na trhu. Jednou z nejběžnějších metod moderního řízení na propagaci svých produktů a služeb je iniciativa přilákat partnery k realizaci některých komerčních projektů. V takové situaci je nutné použít takovou metodu jako komerční návrh spolupráce.
Takový návrh je obvykle učiněn ústněnebo písemně, ale pokud to není jen prohlášení o záměru, ale konkrétní a velmi skutečný projekt, takový návrh se podává písemně. Tímto způsobem existují výhody a nevýhody. Samozřejmě s ústní komunikací s potenciálním partnerem můžete uvést více důvěrných informací, být otevřenější, určit některé neformální aspekty navrhované spolupráce nebo konkrétní projekt. Ale s takovou komunikací nejsou některé informace objektivně vnímány, zapomenuty, jednoduše zachyceny kvůli vlastnostem verbální komunikace jako takové. Navíc tyto informace nelze obnovit, pochopit, pokud je něco nejasné.
Ale komerční návrh na spolupráci,v písemné podobě dává takovou příležitost, protože potenciální partner má příležitost kontaktovat jej opakovaně, aby pochopil všechny podrobnosti vašeho návrhu. Je však třeba si uvědomit, že písemná verze je již dokumentem, a to i v případě, že v něm neexistují závazná ustanovení, ale může výrazně ovlivnit obraz vaší společnosti nebo firmy. Proto v závislosti na tom, jak kompetentně a profesionálně vydal tento dokument, závisí nejen na osudu spolupráce v tomto konkrétním případě, ale také na image společnosti jako účastníka obchodních aktivit.
Při sestavování nabídky si uvědomte, že každé slovo v něm má smysl a nese nejen informace, které jsou nyní důležité, ale i odpovědnost, která se projeví později.
Existují některá pravidla pro kompilacidokumenty, které lze předložit ve formě pokynů krok za krokem. Je důležité pochopit, že vše, co vám nyní nabízíme, není šablona nebo vzor, který musíte dodržovat. To je jen nějaká zkušenost, která měla pozitivní výsledek a některé připomínky k této zkušenosti.
Takže zde je několik úvah o této problematice.
Při pokračování v dokumentu vizje to jako dokument. Tištěný obchodní návrh na spolupráci by měl být na hlavičkovém papíře obsahujícím veškeré údaje o firmě, logo a kontaktní informace. Věnujte pozornost kvalitě příspěvku, partneři již na tomto základě mohou vyvozovat odpovídající závěry. Pokud posíláte návrh ve formě brožury, pak můžete vylepšit loga na každé ze svých stránek i při odesílání návrhu e-mailem nebo faxem.
Ujistěte se, že jste zadali správně a úplněpostavení osoby, jemuž adresujete svůj návrh, pokud neznáte přesný název - určete. V tomto případě by neměly být žádné zkratky (například zástupce, manažer, herec, atd.). Nedomnívám zde důležitost správného uvedení jména a iniciálů úředníka, je samozřejmé. Odvolání by mělo být vyjádřeno správně, ale ne dobře známé (nepište "našeho drahého generálního ředitele" - to není volba).
Na začátku léčby zadejte předmětVáš zájem, tedy cíl, kterému se věnujete. Pokud by došlo dříve k ústní dohodě - připomenete to, pomůže potenciálnímu partnerovi podrobněji studovat váš dokument.
Nejtěžší částí návrhu je obchodní část, ve které musíte být stručná a současně prostorná a přehledná, podstatou vaší myšlenky nebo projektu. Zde je třeba zvážit následující skutečnosti:
- pokud váš zájem spočívá v oblasti technologické spolupráce, měli byste formalizovat technický a obchodní návrh, v němž bude hlavní důraz kladen na vytváření technologických zájmů;
- pokud vy a váš potenciální partner budetepracovat v oblasti poskytování služeb, pak je nutné připravit obchodní nabídku této služby. To je zvláště zdůrazněno v souvislosti s tím, co bylo řečeno na samém začátku článku - tyto doporučení nepovažují za šablonu!
Samotný návrh by neměl trvat déle než dvastránek. Pokud můžete nevejdou všechny potřebné informace by bylo vhodné formalizovat příslušné aplikace, které pak mohou být známy a další z vašeho partnera.
Vaše obchodní nabídka pro spoluprácimusí nutně obsahovat investiční informace, alespoň na úrovni vypočítaných údajů, pomůže to partnerovi rychle se orientovat a rozhodnout o vašem návrhu. Zde bude vhodné specifikovat časové parametry projektu, a také na úrovni odhadované přesnosti.
Pokud se nejprve zažádáte o obchodní nabídku této společnosti, ujistěte se, že obsahuje informace o své vlastní a o zkušenostech s realizací podobných projektů.
Na závěr si můžeme vzít technické připomínkyKultura designových návrhů a způsobu jejího doručení vašeho potenciálního partnera. Toto není ten případ, že penny moudrý a pokusit se ušetřit peníze, nakonec se tyto úspory mohou vést ke ztrátě prospěšné spolupráce.
