Pro plnění veřejných zakázek v rozpočtuorganizací je zřízena zvláštní struktura nebo je jmenována odpovědná osoba - vedoucí zakázky. Federální legislativa stanoví ustanovení upravující tuto problematiku. Hlavním regulačním zákonem je federální zákon č. 44. V souladu s tím jsou přijímány místní dokumenty. Jako jeden z nich stojí dPísemná instrukce vedoucího zakázky. Zvažme to podrobněji.
Popis práce vedoucího zakázky rozpočtové instituce definuje příslušné limity odpovědnostitvář. Jeho hlavním úkolem je realizace zadávání zakázek. Činnost člověka začíná plánováním a identifikací dodavatele (dodavatele, výkonného umělce). V závěrečné fázi práce je provedena analýza výkonnosti, posouzení úplnosti závazků přijatých ve smlouvě. Samozřejmě, popis práce vedoucího zakázky rozpočtové instituce obsahuje mnohem více položek.
Před určením, kdo přesně budekonat jako vedoucí zakázky, měl by šéf instituce studovat ustanovení federálního zákona č. 44. Normativní akt stanoví dvě možnosti pro jednání. V prvním případě může hlava vytvářet speciální službu. Měl by se zúčastnit více než dva lidé. V tomto případě je možné rozdělit funkční odpovědnosti mezi ně. Například jeden připravuje úkol, druhý - reportování, třetí - vytvoří spojení s umělci, čtvrtým monitorem a tak dále. Další možností je poskytnout každému zaměstnanci plný rozsah pravomocí. V tomto případě může manažer určit pro každého specialistu určitou oblast práce. Jsou-li jejich činnosti pokryty stejné sféry, nemá smysl vytvářet samostatné dělení. V takové situaci je rozumnější jmenovat jednu osobu. Pak odpovídající popis práce vedoucího zakázky. Do 44 FZ, školení zaměstnanců je povinným postupem.
Manažer musí vzít v úvahu ještě jednuokolností. V oblasti zadávání veřejných zakázek zaměstnanci vykonávají mnoho různých akcí. Nesprávné přijetí rozhodnutí může mít různé právní následky - pokuty a další sankce. V tomto ohledu by měli odpovědní pracovníci v případě potřeby dostat kvalifikovanou pomoc.
Předtím, než vstoupilo v platnost federální zákon č. 44,Mezi úkoly vedoucího pracovníka patřila příprava žádosti a kontrola správnosti umístění zakázky. Tyto žaloby odpovědné osoby byly zpravidla omezené. Dnes popis zaměstnance pro 44 FZ zajišťuje značné množství odpovědnosti.Autorita zaměstnance zahrnuje plnou podporu procesu zadávání zakázek. Kromě toho odpovědná osoba v současné době provádí výpočet rizik a pravděpodobné důsledky svých rozhodnutí. V tomto ohledu by vedení organizace mělo věnovat zvláštní pozornost školení zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří mají zkušenosti v oblasti zadávání veřejných zakázek, odborného středního nebo vysokoškolského vzdělávání, mohou zlepšit svou kvalifikaci každé tři roky. Počet hodin se může pohybovat od 16 do 250. Při absenci odborného vzdělávání však kurzy nestačí. V takových situacích je vhodné rekvalifikovat.
Tam je typická regulační dokument stanoví základní povinnosti odpovědné osoby. Mezitím, popis pracovní pozice správce smlouvy může být doplněn vedoucím.Mezi úkoly zaměstnance patří především vývoj plánu nákupu. Zaměstnanec má v případě potřeby právo na opravu. Některá ustanovení jsou pro zaměstnance povinná, bez ohledu na typ organizace. Například, popis práce vedoucího zakázky ve škole stanoví zodpovědnost odpovědné osoby umístit plán veřejného obstarávání v jediné informační bázi.
Podobný předpis je obsažen v místních aktech jiných organizací. Popis práce vedoucího zakázky v POC zahrnuje a sestaví plán.Zaměstnanec je také může přizpůsobit a musí jej umístit do EIS. Mezi úkoly zaměstnance patří také vypracování smluv, oznámení o událostech, zasílání pozvánek dodavatelů (exekutorů), pokud jsou určeny uzavřenou metodou. Mezi povinnosti patří poskytování veřejných zakázek, provádění smluv. Je třeba také poznamenat, že popis zaměstnance pro 44 FZ vyžaduje, aby zaměstnanec zvážil stížnostidodavatelů, připravit materiály pro řešení sporů v reklamačním řízení a řízení. Tyto úkoly jsou považovány za základní. Vedoucí, jak bylo řečeno výše, může do místního aktu přidat určité položky. To by však nemělo ohrozit zájmy a práva zaměstnance.
Popis práce vedoucího zakázky pro 44 FZ zahrnuje povinnosti, jejichž plněnízahrnuje spoustu rutinních akcí. Zaměstnanec připravuje dokumentaci, shromažďuje potřebné informace, provádí audit a kontrolu. Musí neustále komunikovat s ostatními zaměstnanci, vytvářet vazby s dodavateli, dodavateli a umělci. Umísťování informací na internetu, kontrola a podpora nákupu jsou také zahrnuty v povinnostech manažera. Odborník musí také řešit různé problémy, navštěvovat kontrolní orgány, soudy. Je spousta děl. Pro jednoho člověka se s ním musí vyrovnat, musí mít odpovídající znalosti a zkušenosti.
Je osobní.Vedoucí zakázky je osobně zodpovědný za všechna rozhodnutí, která přijala, důsledky, které vyvstaly z jeho jednání. Základem pro uplatňování opatření jsou různé druhy porušení. V závislosti na závažnosti a závažnosti následků může být odpovědnost správní, disciplinární, občanská av některých případech trestněprávní.
V současné době je mnohoprogramy, kterými jsou vedena různá manažerská rozhodnutí. Automatizace veřejných zakázek se dnes stává stále oblíbenější. Plné programy však nevylučují lidskou práci. Automatizace urychluje mnoho procesů. Například monitorování, plánování, plánování, oznámení dodavatelů a další aktivity jsou prováděny prostřednictvím programů. Díky tomu je pracovní náročnost práce výrazně snížena, čas je ušetřen.
V poslední době se stává státvelmi populární. Přitahuje stále více lidí. Dnes se odborníci, kteří splňují požadavky federální legislativy, stále více a více. Navíc mnoho z nich má nejen potřebné znalosti, ale i určitou zkušenost s odpovídající činností. Stojí za to říci, že činnost vedoucího zakázky je poměrně komplikovaná, ale velmi prestižní.
