V současné době téměř všechny výrobky na trhujsou zakoupeny na základě nabídkového řízení. Nabídka je v podstatě nabídka, podle níž společnost-zákazník vybírá dodavatele nebo dodavatele, který je připraven nabídnout nejvýhodnější podmínky spolupráce: nízká cena, originální řešení nebo nepřekonatelná profesionalita.
Rozhodli jste se tedy požádat o nabídku. To znamená, že budete muset pečlivě vypracovat návrh, ukázat zákazníkovi, že skutečně znáte svůj segment trhu a máte dostatečné zkušenosti.
Zde můžete mít poměrně logickou otázku: jak se tento schéma pro výběr Exekutorů a Dodavatelů liší od ostatních?
Za prvé, všichni účastníci dražby mohouseznámit se s návrhy svých konkurentů a zjistit, za jakou cenu jsou připraveni pracovat. To znamená, že vždy existuje možnost přizpůsobit svůj vlastní návrh tak, aby se příznivě vystupoval na pozadí jiných společností. Ale nabídka je v první řadě nedostatek takové otevřenosti. Všichni účastníci předkládají návrhy, tak řečeno, "v uzavřené obálce".
Ve skutečnosti je obsah dokumentů úplně skrytý od konkurence a je k dispozici pouze zvláštní komisi.
Zákaznická společnost a účastníci připraví balíček dokumentů obsahující podmínky soutěže a budoucí smlouvy.
Dokumentace musí obsahovat dvě části:
Je důležité vzít v úvahu, že v každém případěVýběrová komise určuje obsah na individuálním základě. Správná příprava dokumentů má velký význam. Nejlepší ze všeho, pokud budete dohlížet na celý proces, bude zkušený odborník na výběrová řízení. To je důležité, protože na tom, jak kompetentně jsou sestaveny a připraveny všechny potřebné dokumenty, minimálně 50% závisí na vašem budoucím úspěchu. Koneckonců, nemá-li zkušenost s vaší organizací, může se zákazník spoléhat pouze na ty dokumenty, které poskytnete.
Existuje názor, že zvolit ten správnýnávrhu, je zákazník společnosti řízen výhradně cenou. Jistě, a tak se to stane, ale mnohem méně často než si člověk dokáže představit. Při přípravě návrhu nabídky odborníci doporučují dodržování několika zásad. Tyto pravdy jsou staré jako svět, ale časem neztrácejí svůj význam.
Před roztrhnutím do bitvy a odeslánímnávrh, desetkrát zváží všechny výhody a nevýhody, pochopí, zda je skutečně zapotřebí se účastnit tohoto konkrétního výběrového řízení. Ne vždy je třeba rozhodnout o zisku - někdy je mnohem důležitější se soustředit na rozvíjení vlastního podnikání, naléhavé otázky nebo hledání dalších, výhodnějších projektů, které budete s velkou radostí pracovat a které vám přinese mnohem větší zisk.
Jedním z hlavních pravidel, na které si vzpomenetespolečnost, která si přeje získat nabídku, je, že nestačí pouze k dosažení plné shody nabídky s podmínkami stanovenými zákazníkem. Nicméně i nižší cena nezaručuje, že smlouva bude uzavřena s vámi. Snažte se dozvědět se více o zákazníkovi společnosti, pochopit, jaké problémy čelí vedení, a poté doplnit svůj návrh tak, aby mu Komise nemohla nevěnovat pozornost.
Opět se vrátíme k tématu, které již mámeuvedené výše. Dokonce i když se vám podaří vyvíjet příznivý dojem na zákazníka a nabízíte příznivou cenu, ale nevěnujete dostatečnou pozornost správnému provedení dokumentů, riskujete, že vám chybí mnoho příležitostí. Ale také to není nutné se zapojit, koneckonců se to děje naopak: když se ocitnete v byrokracii, můžete zapomenout na podstatu a účel návrhu.
Záleží na tom, kdo vyhraje nabídku.Jak to funguje? Někdy, aby se dostala příležitost pracovat na požadovaném projektu, stačí jen navázat kontakt s těmi, kteří budou dělat osudné rozhodnutí pro vaše podnikání.
Ale i když je váš návrh100%, ne skutečnost, že vy jste vyhrál nabídku. To může být způsobeno mnoha důvody a jedním z nich je neschopnost vašeho vyjednavače odpovědět na otázky zákazníka během vyjednávání. Proto je míra zapojení do pracovního procesu a kompetence všech účastníků bez výjimky jedním z rozhodujících faktorů úspěchu.
Zákaznická společnost, která se rozhodla uspořádat takovou soutěž, musí také za to pečlivě připravit a poskytnout všechny potřebné dokumenty:
Je nesmírně důležité, aby byly všechny informace v dokumentechbyl pravdivý, spolehlivý a dobře strukturovaný. V současné době je možné vytvořit elektronickou nabídku bez jakýchkoliv problémů - ve skutečnosti jde o tutéž soutěž, ale všechny informace od zákaznické společnosti a potenciálních umělců přicházejí prostřednictvím sítě na internetu.
Soutěž se skládá ze tří fází: hledání potenciálních účastníků, podrobnou analýzu svých návrhů, diskusi o projektu a ve skutečnosti smlouvu s vítězem.
